KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

VERİ SORUMLUSU: Global Maksimum Veri ve Bilgi Teknolojileri Tic. Ltd. Şti. olarak (“Global Maksimum”) düzenlediğimiz etkinliklerimizde doldurulan ziyaretçi defteri, etkinlik katılım formu ile internet sitemizdeki formlar içerisinde yer alan ad/soyadınız, elektronik posta adresiniz, telefon numaranız, görsel ve işitsel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenmekte, saklanmakta ve korunmaktadır.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
• Global Maksimum tarafından gerçekleştirilen etkinliklerin (“Etkinlik”) kurgulanması ve icrasına yönelik operasyonel süreçlerin ilgili iş birimlerimiz tarafından gerçekleştirilmesi,
• Etkinlik’te düzen ve güvenliğini sağlamak,
• Etkinlik katılım taleplerinin alınması ve katılımınızın sağlanması, gerekli kayıt ve katılım işlemlerinin sağlanması,
• Etkinlik’in yönetilmesi ve Etkinlik kapsamındaki çalışmaların gerçekleştirilmesi,
• Etkinlik kapsamında fotoğraf ve video çekimlerinin yapılması, Etkinlik materyalinin oluşturulması,
• Etkinlik’in görselleştirilerek kamuya tanıtılması için kimlik ve fotoğraf ve ses görüntülerinizin Global Maksimum’un sosyal medya hesaplarında, internet sitelerinde ve şirket içi ve dışı sair mecralarda yayımlanması,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• Global Maksimum tarafından işlenen kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınızın kullanılması kapsamında Global Maksimum’a iletmiş olduğunuz başvurularınıza ilişkin değerlendirmelerin yapılması ve mevzuata uygun olarak sonuçlandırılması ile bu çerçevede gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması,
• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• Fiziksel mekan güvenliğinin temini,
• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Amaçlar dahilinde; Global Maksimum bünyesinde ileride kurulacak şirket/kuruluş ve bağlı ortaklıklar da dahil olmak üzere Global Maksimum’a bağlı şirketleri/kuruluşlarına, iş ortaklarına, tedarikçilerine, reklam ajansları, ödeme sistemleri kuruluşlarına, sosyal medya platformlarında bulunan Global Maksimum hesaplarına, gerçek ve/veya tüzel kişi hissedarlarına; kanunen yetkili kamu kurumları ve özel tüzel kişilere, ayrıca gerektiği hallerde savunma hakkımızın kullanılabilmesi amacıyla avukatlarımıza, Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
3. Kişisel Verileri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi: Kişisel verileriniz, Şirketimiz ve şirketimiz adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, mobil uygulamalar, elektronik posta, başvuru formları araçları üzerinden, şirketimiz ile yapılan yazılı veya sözlü iletişimler vb. kanallar aracılığıyla toplanmakta olup, fiziki veya elektronik ortamda fotoğraf veya video çekimi yöntemleri ile Kanun’un 5. maddesinde belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Etkinlik katılım taleplerinin alınması ve katılımınızın sağlanması, gerekli kayıt ve katılım işlemlerinin sağlanması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Global Maksimum tarafından gerçekleştirilen etkinliklerin (“Etkinlik”) kurgulanması ve icrasına yönelik operasyonel süreçlerin ilgili iş birimlerimiz tarafından gerçekleştirilmesi,
• Etkinlik’te düzen ve güvenliğini sağlamak,
• Etkinlik’in yönetilmesi ve Etkinlik kapsamındaki çalışmaların gerçekleştirilmesi,
• Etkinlik kapsamında fotoğraf ve video çekimlerinin yapılması, Etkinlik materyalinin oluşturulması,
• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• Fiziksel mekan güvenliğinin temini,
• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• Global Maksimum tarafından işlenen kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınızın kullanılması kapsamında Global Maksiumum’a iletmiş olduğunuz başvurularınıza ilişkin değerlendirmelerin yapılması ve mevzuata uygun olarak sonuçlandırılması ile bu çerçevede gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması,

Açık rızanızın varlığı halinde;

• Etkinlik’in görselleştirilerek kamuya tanıtılması için kimlik ve fotoğraf ve ses görüntülerinizin Global Maksimum’un sosyal medya hesaplarında, internet sitelerinde ve şirket içi ve dışı sair mecralarda yayımlanması.
İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.